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职场致胜在时间管理

节录自 CTgoodjobs,HR Columnists 专栏,2012年7月19日

(只有中文版本)

近日城中之话题,有刚出炉的高考6A状元。从媒体的访问中,得知这些90后所以考得好成绩,已不再是单靠死读书,新一代考试,要有灵活的思维,高分析和表达能力。看这些状元除了有以上的能力之外,都有一个共通点,就是善用时间!

笔者就其中男女各一之状元来解读一下,他们是兴趣多多,女的是个动漫迷,除了看动漫、画漫画,甚至透过Cosplay(角式扮演)来减压;另一位男状元亦是热爱打羽毛球和练琴等。要兼顾学业,又要玩乐,究竟他们有些什么方法,说穿了也就是你我都懂得的「时间管理」。

他们认为管理时间最重要的是“要专心,会集中注意力,脑袋没有杂念。如果心不在焉,老是心痒痒想玩,只会浪费时间,事倍功半。”这样地读书既难有成就,玩时又担心功课,他们明白:“最重要给自己定下目标,晚饭前一定要做完功课,专心吃饭,享受家庭乐。当天的事当天做,周未、假期就尽情玩,这样的生活才有动力。”

笔者反观很多职场中的朋友,对时间管理的能力,是要多跟这些尖子学习。有些成年人会投诉工作忙,压力大,没有时间照顾家人,结果生活失去了平衡,最终把不如意都归咎在工作压力上。如果以积极正面的态度,好好有效地善用时间,专心去完成工作,加上适度的娱乐以减压,过一些正面健康的生活,职业发展自然会更顺利。

今天有很好的工具来改善时间管理,智能手机、平板与笔记本计算机的流行。日程表、工作任务与电邮等软件几乎都已经高效地结合起来,在一部手机上的数据近今更可以凭云计算技术同步在远方计算机上实时更新,这些工具既容易用,又能依时按要求提示,甚至以电邮、短讯等通知第三者,新科技的普及的确是大大的帮了我们有效利用和分配时间。

笔者藉这个时间管理话题,给予打工一族,希望他们开工时要专心一致,放工时要好好享受,工作压力便再不是逃避的借口,反而是向前的动力。